Polityka prywatności i klauzula RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Pani/Pana oraz danych dziecka jest:

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw osób, których dane dotyczą, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez Urząd Miasta Gorzowa Wielkopolskiego.

Dane kontaktowe IOD zostaną uzupełnione po uzyskaniu ich od organu prowadzącego.

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna

3.1 Rekrutacja do żłobka

Zakres danych: dane identyfikacyjne dziecka i rodziców/opiekunów, dane kontaktowe, dane o sytuacji rodzinnej i zdrowotnej niezbędne dla oceny wniosku zgodnie z kryteriami uchwały Rady Miasta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny); art. 6 ust. 1 lit. e (zadanie publiczne); art. 9 ust. 2 lit. b (dane zdrowotne).

3.2 Sprawowanie opieki nad dzieckiem

Zakres danych: dane dziecka i rodziców, dane medyczne (alergie, przewlekłe choroby, szczepienia, zalecenia żywieniowe), dane osób upoważnionych do odbioru dziecka.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO; art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

3.3 Kontakt rodzic–placówka

Zakres: email, numer telefonu, treść korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. e.

3.4 Publikacja wizerunku dziecka w materiałach placówki

Zakres: zdjęcia dziecka z zajęć, uroczystości, wycieczek; imię dziecka (bez nazwiska).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — dobrowolna zgoda rodzica/opiekuna prawnego. Wzór zgody dostępny w placówce oraz do pobrania poniżej.

Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

3.5 Obsługa formularza kontaktowego

Zakres: imię, email, telefon, treść wiadomości.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. f (uzasadniony interes).

3.6 Ewaluacja jakości opieki i dokumentacja placówki

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.7 Prowadzenie strony internetowej

Zakres: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies (niezbędne oraz analityczne za zgodą).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) oraz lit. a (zgoda — cookies analityczne).

4. Kategorie przetwarzanych danych

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• Organowi prowadzącemu: Miasto Gorzów Wielkopolski
• Organom kontroli i nadzoru: Wojewoda Lubuski, kuratorium, sanepid
• Dostawcom usług IT (hosting, poczta email) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO)
• Kancelariom prawnym obsługującym placówkę
• Organom publicznym w zakresie przewidzianym prawem (sądy, prokuratura, policja, ZUS, urząd skarbowy)

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
• Prawo sprostowania (art. 16 RODO)
• Prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO) — w sytuacjach przewidzianych RODO
• Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
• Prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Sposób realizacji: pisemnie na adres Administratora lub emailem na zm2@edu.gorzow.pl — realizacja bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

8. Prawo do skargi

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza RODO:

9. Cookies i dane techniczne

Strona używa plików cookies. Szczegóły oraz zarządzanie zgodą dostępne są w Polityce cookies.

9.1 Kategorie cookies

9.2 Logi serwera

Serwer zapisuje standardowe logi dostępu (adres IP anonimizowany po 7 dniach, data i godzina żądania, typ przeglądarki, referrer). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Czas: 12 miesięcy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian niniejszej Polityki. O zmianach informujemy przez publikację zaktualizowanej wersji (z datą aktualizacji) oraz — w przypadku istotnych zmian — wiadomość email do rodziców/opiekunów.

Data ostatniej aktualizacji: 15 kwietnia 2026

12. Informacja o ochronie wizerunku dziecka

Publikacja wizerunku dziecka (zdjęcia z zajęć, uroczystości, wycieczek) na stronie internetowej żłobka, w mediach społecznościowych oraz w materiałach informacyjnych odbywa się wyłącznie na podstawie uprzedniej, świadomej i dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna prawnego wyrażonej na piśmie.

Zgoda jest odrębna od umowy o opiece — brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z usług żłobka.